П. Е. Булавский. Концептуальная модель электронного документооборота технической документации: текстовая версия

При построении концептуальной модели элект ронного документооборота технической до кументации множество состояний техничес ких документов (ТД) определено как конечный список сос тояний документов, характерных для завершения породившего их процесса, с областью допустимых значе ний для каждого состояния ТД в данном документообороте. Область допустимых значений в общем случае определяет ся перечнем параметров документов с допустимыми значе ниями в соответствии с нормативной базой. При этом про исходит дискретизация жизненного цикла документа. До кумент, который изменяется и движется в реальном време ни, представляется в виде дискретной совокупности состо яний, в каждом из которых имеется область допустимых значений.

Множество порождающих процессов П получено путем декомпозиции процессов, производимых в реальной систе ме документооборота технической документации, на конеч ную совокупность элементарных процессов. При выполне нии каждого процесса происходит изменение состояния од ного или нескольких документов из множества Ф. Под процессом понимается множество элементарных на данном уровне представления действий над документом. Для описания ЭДТД предложена методология, предполага ющая разделение его элементов на три категории: участники, состояния документов с допустимыми областями значений и процессы. В качестве участников документооборота рас сматриваются сотрудники или организации, которые созда ют документы, обеспечивают их движение и проверку. Про цессы — это список элементарных действий, производимых участниками ЭДТД, выполнение которых приводит к измене нию текущего состояния одного или нескольких ТД внутри области допустимых значений или к переходу ТД из одного состояния в другое.

Таким образом, формально процесс ЭДТД представляется в виде трех конечных множеств и связей элементов этих мно жеств между собой. Математическая нотация этого процесса может быть представлена в виде тройки ДT = {У, П, Ф}, где ДТ — формальная модель электронного документооборота; У — множество участников; П — множество процессов; Ф — множество состояний ТД с допустимыми областями значений. Множество У определяется как конечное множество фак тических участников документооборота, П — как конечное множество процессов, выполнение которых производится в пределах рассматриваемой системы документооборота участниками из множества У. Ф — конечное множество сос тояний, которые могут принимать ТД после выполнения процессов из множества П участниками из множества У. Такое представление является расширением концептуальной модели, описанной в [1].